機房、辦公室搬遷注意事項
(2)辦公室搬遷
辦公室搬遷工作需要有計劃,有條理的逐步進行。疏忽一點細節都可能會耽誤您辦公室的正常工作。那么如何才能做好辦公室搬遷工作呢?需要注意哪些事項呢?廣州搬家公司結合多年辦公室搬遷經驗為您整理了一份辦公室搬遷注意事項:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代辦代理公司及寫字樓的銷售職員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具,利用舊家具,淘汰部門舊家具,或許需要到二手市場,根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的詳細擺放位置,辦公眾具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的題目,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7.所有物品的收拾整頓、打包、搬運、再收拾整頓。
8.其它預備工作也良多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的詳細座位及新分機號碼。
9.搬家后續工作也良多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關留意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
如果您的辦公室將要搬遷,請提前做好搬遷的計劃,并聯系搬家公司,雙方協商做好日程安排。
(1)機房搬遷
隨著電腦的普及,很多單位都建設了自己的電腦機房,機房搬遷也就成了單位搬遷工作中重要的一項,要想做好機房搬遷工作需要預先做好機房搬遷方案。下面為您解說機房搬遷方案的制作方法。
機房搬遷方案第一步:首先要對機房的整體構建進行了解,最好結合機房建設時的示意圖,需要清楚了解每臺設備的位置,線纜類型和走線方式,如果示意圖不是很詳細,那就需要實地考察,重新制作一份圖紙。
機房搬遷方案第二步:對設備進行ID標示,對線纜進行標號,設備系統數據要提前做好備份工作。
機房搬遷方案第三步:接下來就是機房設備的打包工作了,機房設備最好采用設備出廠原包裝進行打包,如果無原包裝,需要在包裝箱內防止泡沫海綿等填充物,避免設備在運輸過程中發生擠壓或碰撞。
機房搬遷方案第四步:設備運到新機房后,要按照新機房布線規劃進行重新布置,這時,搬遷前設備做好的標示就起作用了。新機房布置好后,需要機房負責人進行驗收。驗收合格,整個機房搬遷就算完成了。
機房搬遷工作遠不只是上面四步這么簡單,中間有很多細節需要注意,機房搬遷單位需要和搬家公司協調好,共同協作完成整個機房搬家工作。